Informationspflicht gemäß EU-DSGVO Datenschutzhinweise Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte- Information nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Name oder Firma der verantwortlichen Stelle DSB Immobilien GmbH, 74388 Talheim Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer Geschäftsführer: Diane Sannwald-Braun Anschrift der verantwortlichen Seite DSB Immobilien GmbH Schozacher Str. 84 74388 Talheim Tel: 0178 – 560 3180 www.dsb-immobilien-gmbh.de Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung– Vermietung von Wohnraum: Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses Interessentenverwaltung Mietverwaltung Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.) Verwaltung Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung: Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung– Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter): Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz–Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung: · Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses · Interessentenverwaltung · Mietverwaltung · Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.) · Verwaltung Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung –Wohnungseigentumsverwaltung: · Eigentümerliste · Beschlusssammlung · Hausgeldabrechnung · Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können –Interne Empfänger: · Weitere Abteilungen der DSB Immobilien GmbH die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind. · Zur Wahrung berechtigter Interessen der DSB Immobilien GmbH (z.B. Forderungs- management) · Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses und oder Mitarbeiter-Mietverhältnisses –Externe Empfänger: · IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhaus für EDV-Anwendungen (z.B .ERP-System, E- Archiv, Telefondienstleister/Anlage etc.) · Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater · Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung) · Messdienstunternehmen · Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)· Inkasso-Unternehmen · Banken · Mietinteressenten bei Folgevermietung nach Einwilligung · Energieversorgungsunternehmen · Dienstleister zur Gehaltsabrechnung –Ämter und Behörden: · Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich) · Gerichte · Sozialamt · Finanzamt · Arge/Jobcenter · Einwohnermeldeamt · Bundeszentralamt für Steuern Regelfristen für die Löschung der Daten Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Keine Übermittlung außerhalb der EU Betroffenenrechte– Betroffene Personen haben ein Recht auf: Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten Löschung nicht mehr benötigter Daten Einschränkung der Nutzung der Daten Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen) Datenübertragbarkeit Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: info@dsb-immobilien-gmbh.de Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden richten Sie bitte an: Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden- Württemberg https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/ Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten Sämtliche Daten, welche der DSB Immobilien GmbH bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, der Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften. Automatische Entscheidungsfindung (Artikel 13 Abs. 2f DSGVO / Artikel 22 DSGVO) Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht. Stand: Mai 2026